📦发函是什么意思？发函的格式🧐

在日常办公中，“发函”是一个常见术语，它通常指单位或个人通过正式文件向另一方表达意见、请求或通知的行为。简单来说，发函就是一种书面沟通方式，比如公司给客户发送合作邀请，或者学校向家长发布通知等。发函不仅是传递信息的重要手段，也是建立良好关系的基础。

那么，发函的格式如何规范呢？首先，需要写明标题，如“关于XXX的通知”；接着是称呼，明确收件人名称；然后正文部分分段阐述内容，逻辑清晰；最后署名并标注日期。例如：

📍标题：关于举办年度总结大会的通知

💬称呼：尊敬的各位同事

📝为总结本年度工作成果，公司决定于本月25日召开总结大会……

✍️署名：XX公司人事部

📅日期：2023年10月15日

💡发函虽小，但其严谨性不容忽视。掌握正确的格式和语气，能让沟通更高效哦！💬